Informativa sul trattamento dei dati
Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è Lorenzo Boi. Per richieste sul trattamento dei dati o per esercitare i tuoi diritti: lorenzo.boi@unica.it.
Uso dell’assistente IA
Training On Job mette a disposizione un assistente virtuale basato su intelligenza artificiale per supportare attività formative e la consultazione dei documenti resi accessibili al tuo profilo. Le risposte sono generate automaticamente a partire dalla domanda e dai documenti disponibili. Possono contenere errori, informazioni incomplete o non aggiornate: non sostituiscono fonti ufficiali, valutazioni umane o indicazioni professionali qualificate.
Dati trattati
Trattiamo nome, indirizzo email istituzionale, area scelta e dati tecnici essenziali dell’account per creare e proteggere l’accesso al servizio. Se aderisci alla ricerca, trattiamo anche il contenuto delle conversazioni, le risposte generate, data e ora delle interazioni e un codice partecipante pseudonimo. Le conversazioni pseudonimizzate non sono dati anonimi: il titolare può ricollegarle all’account quando necessario e autorizzato.
Non inserire dati particolari o sensibili, dati sanitari, finanziari o giudiziari, informazioni riservate, né dati personali di altre persone.
Finalità, base giuridica e partecipazione
I dati dell’account sono trattati per consentire registrazione, autenticazione, gestione e sicurezza del servizio. Il salvataggio e l’analisi delle conversazioni sono effettuati esclusivamente per uno studio sull’interazione degli studenti con un sistema RAG basato su IA a supporto della formazione, per valutarne utilità, limiti e qualità delle risposte.
Questa attività di ricerca si basa sul tuo consenso esplicito ed è una condizione per partecipare al progetto e usare il sistema. Puoi revocare il consenso dalla pagina “Privacy e gestione dei dati”; la revoca non rende illecito il trattamento svolto prima della revoca, ma comporta la rinuncia all’utilizzo del sistema.
Accesso, destinatari e uso dei risultati
Le conversazioni associate alla ricerca sono accessibili esclusivamente al titolare e alle persone autorizzate per le finalità indicate e non saranno pubblicate in forma identificabile. Per generare le risposte, il contenuto della domanda può essere inviato al fornitore tecnico del modello di intelligenza artificiale. I fornitori tecnici indispensabili al servizio, inclusi quelli di IA e invio email, possono trattare dati quali responsabili o soggetti autorizzati, secondo le rispettive condizioni e garanzie applicabili.
Il sistema non prende decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi sugli utenti. Eventuali risultati dello studio saranno condivisi solo in forma aggregata o resa anonima in modo irreversibile.
Conservazione
Le chat pseudonimizzate saranno conservate per la durata dello studio e per i 12 mesi successivi, quindi cancellate oppure rese irreversibilmente anonime. I dati resi effettivamente anonimi, dai quali non sia più possibile risalire al partecipante, potranno essere conservati senza limite di tempo per analisi scientifiche.
Diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabile, portabilità o opposizione. Puoi revocare il consenso e cancellare le chat salvate dall’area personale. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.